PRIVACYVERKLARING
Academie voor Holistisch Coachen, gevestigd aan Johan van Oldenbarneveltlaan 44, 3818
HB Amersfoort, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals
weergegeven in deze Privacyverklaring.
Contactgegevens: www.holistischcoachen.nl Johan van Oldenbarneveltlaan 44, 3818 HB
Amersfoort, info@holistischcoachen.nl 085-4019660
Mark van Riel is de Functionaris Gegevensbescherming van de Academie voor Holistisch
Coachen Hij is te bereiken via info@holistischcoachen.nl
Persoonsgegevens die wij verwerken
Academie voor Holistisch Coachen verwerkt je persoonsgegevens doordat je gebruik
maakt van onze diensten en/of omdat je deze gegevens zelf aan ons verstrekt. Hieronder
vind je een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:
• Na klikken op een advertentie van Academie voor Holistisch Coachen: - Anonieme
gegevens over jouw activiteiten op onze website - Anonieme gegevens over de
internetbrowser en apparaat type
• Na aanmelding voor de nieuwsbrief of gratis producten/diensten: - Voor- en achternaam
- E-mailadres
• Na aanmelding voor het Introductiewebinar: Voor- en achternaam – E-mailadres
• Na aanschaf van een online programma, inschrijving voor een opleiding of als je een
klant in het algemeen bent: - Voor- en achternaam - Geboortedatum - Adresgegevens -
Telefoonnummer - E-mailadres - Bankrekeningnummer
Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken
Onze website en/of dienst heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over
websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar. Tenzij ze toestemming hebben van ouders of
voogd. We kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. Wij raden
ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om zo te
PV 20 mei 2018 * Academie voor Holistisch Coachen * Utrechtseweg 223 * 3818 EE Amersfoort * KvK nr: 55663915 *
tel: 085-4019660 * info@holistischcoachen.nl * www.holistischcoachen.nl * Triodos Bank: NL33 TRIO 0197 9612 15 2 van 4
voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke
toestemming.
Als je er van overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben
verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via
info@holistischcoachen.nl, dan verwijderen wij deze informatie.
Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken
Academie voor Holistisch Coachen verwerkt jouw persoonsgegevens voor de volgende
doelen:
- Verzenden van de nieuwsbrief
- Verzenden van emails inzake een Introductiewebinar waarvoor je je hebt opgegeven
- Registreren van deelname aan onze diensten, programma’s en/of opleidingen
- Afhandelen van betalingen
- Je te informeren over wijzigingen van onze diensten en producten
- Academie voor Holistisch Coachen verwerkt ook persoonsgegevens als wij hier wettelijk
toe verplicht zijn, zoals gegevens die wij nodig hebben voor onze belastingaangifte.
Geautomatiseerde besluitvorming
Academie voor Holistisch Coachen neemt niet op basis van geautomatiseerde
verwerkingen besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor
personen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma's of
-systemen, zonder dat daar een mens (bijvoorbeeld een medewerker van Academie voor
Holistisch Coachen) tussen zit.
Hoe lang we persoonsgegevens bewaren
Academie voor Holistisch Coachen bewaart je persoonsgegevens niet langer dan strikt
nodig is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld.
Wij hanteren de volgende bewaartermijnen voor de volgende (categorieën) van
persoonsgegevens:
• Zolang je staat ingeschreven voor de nieuwsbrief: - Voor- en achternaam - E-mailadres
• Zolang je staat ingeschreven voor het Introductiewebinar: Voor- en achternaam – Emailadres
• Zolang je deelnemer bent aan een online programma, opleiding of klant bent in het
algemeen: - Voor- en achternaam - Geslacht - Adresgegevens - Telefoonnummer - Emailadres - Bankrekeningnummer
Je gegevens worden opgeslagen:
- voor de nieuwsbrief in e-mailmarketingprogramma MailChimp
- voor het Introductiewebinar in webinarorganisator WebinarGeek
PV 20 mei 2018 * Academie voor Holistisch Coachen * Utrechtseweg 223 * 3818 EE Amersfoort * KvK nr: 55663915 *
tel: 085-4019660 * info@holistischcoachen.nl * www.holistischcoachen.nl * Triodos Bank: NL33 TRIO 0197 9612 15 3 van 4
- voor deelname aan online programma, opleiding of klant in het algemeen in
cursusadministratieprogramma Coachview, in e-learningprogramma Anewspring en in
clouddienst Dropbox
- voor korte trainingen met betaling in e-mailprogramma Autorespond.
Meer informatie over de beveiliging van gegevens door:
- Mailchimp: https://mailchimp.com/legal/privacy/
- Webbinargeek: https://www.webinargeek.com/privacy
- Coachview: https://www.coachview.net/orienteren/veelgestelde-vragen
- Anewspring: https://www.anewspring.com/security/
- Dropbox: https://www.dropbox.com/business/trust
- Autorespond: https://www.autorespond.nl/site/veiligheid/
Zodra je je uitschrijft voor de nieuwsbrief, of je via e-mail afmeldt als deelnemer van een
online programma of als deelnemer aan een opleiding of klant in het algemeen, worden je
gegevens verwijderd uit ons bestand.
De inloggegevens die je aanmaakt voor onze digitale leeromgeving e-FLOW (Anewspring)
en Holistischcoachen.info voor trainingen en programma’s worden versleuteld
opgeslagen. Wij kunnen jouw wachtwoord niet inzien en krijgen in de leeromgeving
alleen je gebruikersnaam en e-mailadres te zien.
Delen van persoonsgegevens met derden
Academie voor Holistisch Coachen verstrekt persoonsgegevens uitsluitend aan haar
docenten, medewerkers en andere deelnemers aan onze opleidingen. En alleen als dit
nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met jou of om te voldoen aan een
wettelijke verplichting.
Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken
Academie voor Holistisch Coachen gebruikt functionele, analytische en tracking cookies.
Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt
opgeslagen in de browser van je computer, tablet of smartphone. Academie voor
Holistisch Coachen gebruikt cookies met een puur technische functionaliteit. Deze zorgen
ervoor dat de website naar behoren werkt en dat bijvoorbeeld jouw voorkeursinstellingen
onthouden worden. Deze cookies worden ook gebruikt om de website goed te laten
werken en deze te kunnen optimaliseren. Daarnaast plaatsen we cookies die jouw
surfgedrag op onze website bijhouden zodat we op maat gemaakte content en
advertenties kunnen aanbieden. Bij jouw eerste bezoek aan onze website hebben wij je al
geïnformeerd over deze cookies en hebben we je toestemming gevraagd voor het plaatsen
ervan. Je kunt je afmelden voor cookies door je internetbrowser zo in te stellen dat deze
geen cookies meer opslaat. Daarnaast kun je ook alle informatie die eerder is opgeslagen
PV 20 mei 2018 * Academie voor Holistisch Coachen * Utrechtseweg 223 * 3818 EE Amersfoort * KvK nr: 55663915 *
tel: 085-4019660 * info@holistischcoachen.nl * www.holistischcoachen.nl * Triodos Bank: NL33 TRIO 0197 9612 15 4 van 4
via de instellingen van je browser verwijderen. Zie voor een toelichting:
https://veiliginternetten.nl/themes/situatie/cookies-wat-zijn-het-en-wat-doe-ik-ermee/
Er zijn plekken waar we op geen enkele wijze invloed kunnen hebben op het beschermen
van jouw privacy en wijzen je er daarom graag op om je hiervan bewust te maken. Wees er
bewust van dat alle informatie die je vrijwillig en zelf openlijk beschikbaar stelt aan
derden – zoals reacties op onze blogs, in de chat tijdens onze webinars of op onze social
media – mogelijk gehoord, gelezen en verzameld wordt door anderen buiten ons. We
houden ons niet aansprakelijk of verantwoordelijk voor elk oneigenlijk gebruik van deze
informatie door derden.
Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Dit kun
je zelf doen via de persoonlijke instellingen van jouw account. Daarnaast heb je het recht
om je eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te
maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens door ons bedrijf en heb je het
recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat je bij ons een verzoek kan indienen
om de persoonsgegevens die wij van jou beschikken in een computerbestand naar jou of
een ander, door jou genoemde organisatie, te sturen.
Wil je gebruik maken van je recht op bezwaar en/of recht op gegevensoverdraagbaarheid
of heb je andere vragen/opmerkingen over de gegevensverwerking, stuur dan een
gespecificeerd verzoek naar info@holistischcoachen.nl
Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door jou is gedaan, vragen wij jou een
kopie van je identiteitsbewijs bij het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie je pasfoto,
MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort),
paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van je
privacy. Academie voor Holistisch Coachen zal zo snel mogelijk, maar in ieder geval
binnen vier weken, op jouw verzoek reageren.
Academie voor Holistisch Coachen wil je er tevens op wijzen dat je de mogelijkheid hebt
om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit
Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/
Academie voor Holistisch Coachen neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en
neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste
openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als jij het idee hebt dat jouw
gegevens toch niet goed beveiligd zijn, laat het ons weten via info@holistischcoachen.nl