Privacyverklaring Ouderbijeenkomsten georganiseerd door Okra
Okra respecteert de privacy van de personen van wie zij persoonsgegevens verwerkt en waarborgt de bescherming ervan. Persoonsgegevens worden met de grootst mogelijke zorgvuldigheid verwerkt. De wettelijke vereisten die aan de bescherming van persoonsgegevens zijn gesteld, worden door Okra in acht genomen. Okra zal uw persoonsgegevens niet aan derden verkopen.
Deze privacyverklaring is alleen van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens van natuurlijke personen. Niet natuurlijke personen, waaronder rechtspersonen, hebben geen persoonsgegevens als bedoeld in deze privacyverklaring en kunnen hieraan daarom geen rechten ontlenen. Wanneer in deze privacyverklaring het woord “persoon” of “personen” staat, wordt of worden daarmee dus uitsluitend een natuurlijk persoon of natuurlijke personen bedoeld.
In deze privacyverklaring informeert Okra u over onder andere van wie zij persoonsgegevens verwerkt, welke persoonsgegevens worden verwerkt, voor welke doelen, welke rechten u hebt en hoe u van uw rechten gebruik kunt maken.
Wie is de verwerkingsverantwoordelijke en wat zijn de contactgegevens?
De verwerkingsverantwoordelijke is Okra. Okra is te bereiken via e-mailadres info@ouderbijeenkomsten.nl of via telefoonnummer 06-44642311.
Van wie verwerkt Okra persoonsgegevens?
Okra verwerkt persoonsgegevens van de volgende personen:
• (potentiële) deelnemers aan trainingen/workshops;
• (potentiële) betrokkenen bij de trainingen/workshops;
• personen die op enige wijze (schriftelijk) contact opnemen met Okra en overige personen van wie Okra de persoonsgegevens verwerkt;
Welke persoonsgegevens verwerkt Okra?
Okra verwerkt persoonsgegevens die (in)direct aan haar zijn verstrekt. Persoonsgegevens zijn gegevens die (in)direct naar een persoon verwijzen en waarmee die persoon kan worden geïdentificeerd. Het betreft hier onder andere, maar niet uitsluitend, uw naam, adres en woonplaats, telefoonnummer, geboortedatum en e-mailadres. Daarnaast kan Okra bijzondere persoonsgegevens verwerken. Zij mag en zal deze bijzondere persoonsgegevens uitsluitend op basis van uw daartoe gegeven toestemming verwerken en als dat noodzakelijk is voor de verlening van haar diensten.
Op grond waarvan verwerkt Okra persoonsgegevens?
Okra verwerkt uw persoonsgegevens op grond van één of meerdere van de volgende grondslagen:
• De verwerking is noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst tussen u en Okra;
• Okra heeft een wettelijke verplichting om uw persoonsgegevens te verwerken;
• U hebt Okra toestemming gegeven voor de verwerking van uw persoonsgegevens;
• Okra heeft een gerechtvaardigd belang voor de verwerking van uw persoonsgegevens
Voor welke doeleinden gebruikt Okra uw persoonsgegevens?
Okra verwerkt uw persoonsgegevens onder andere voor:
• het bijhouden van een klantenbestand;
• het uitvoeren van de overeenkomst;
• de deelname aan een webinar;
• het nakomen van een wettelijke verplichting;
• het opnemen en onderhouden van contact indien wenselijk;
• het informeren over wijzigingen van de diensten van Okra;
• het analyseren en verbeteren van dienstverlening van Okra en het doen van onderzoek ten behoeve van Okra;
Okra kan uw persoonsgegevens ook voor andere, verenigbare doeleinden verwerken. Deze doeleinden zijn afhankelijk van het doel waarvoor u uw persoonsgegevens aan Okra hebt verstrekt.
Verwerkersovereenkomst
Okra kan een derde de opdracht geven uw persoonsgegevens voor haar te verwerken. Een verwerkersovereenkomst tussen Okra en deze derde is dan verplicht. Okra zal ervoor zorgdragen dat deze verwerkersovereenkomst(en) wordt/worden gesloten en aan de wettelijke vereisten voldoet.
Wie zijn de ontvangers van persoonsgegevens?
Okra kan uw persoonsgegevens intern delen. Daarnaast kunnen uw persoonsgegevens aan derden worden verstrekt. Uw persoonsgegevens worden echter alleen aan derden doorgegeven als dat noodzakelijk is in verband met de uitvoering van één van de (in deze privacyverklaring omschreven) doeleinden.
Hoe lang bewaart Okra uw persoonsgegevens?
Okra bewaart uw persoonsgegevens zolang deze nodig zijn voor de (in deze privacyverklaring) genoemde doeleinden. Okra hanteert in elk geval de wettelijke bewaartermijnen.
Welke rechten hebt u?
Recht op inzage
U kunt Okra verzoeken om inzage in uw persoonsgegevens. Ook kunt u Okra verzoeken om de informatie in deze privacyverklaring te ontvangen. Na ontvangst van uw verzoek zal Okra u een kopie van uw persoonsgegevens geven. Als u om overige kopieën vraagt, kan Okra een redelijke vergoeding, op basis van de administratieve kosten, bij u in rekening brengen.
Recht op rectificatie
U kunt Okra verzoeken onverwijld uw onjuiste persoonsgegevens te rectificeren. U kunt uw onvolledige persoonsgegevens bijvoorbeeld met een aanvullende verklaring volledig maken. De doeleinden, zoals opgenomen in deze privacyverklaring, worden hierbij in acht worden genomen.
Recht op verwijdering
U kunt Okra verzoeken uw persoonsgegevens zonder onredelijke vertraging te verwijderen. Daarnaast is Okra verplicht om zonder onredelijke vertraging uw persoonsgegevens te verwijderen onder andere in het geval dat u uw toestemming tot verwerking van uw persoonsgegevens intrekt en er geen andere rechtsgrond is voor verwerking of als uw persoonsgegevens niet langer nodig zijn voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld.
Recht op beperking
U hebt het recht de verwerking van uw persoonsgegevens te beperken. In dat geval mogen uw persoonsgegevens (tijdelijk) niet meer worden verwerkt. Dit recht hebt u als u de juistheid van uw persoonsgegevens betwist, als de verwerking onrechtmatig is en u beperking van het gebruik van de gegevens verzoekt in plaats van verwijdering daarvan, als u uw persoonsgegevens nodig hebt in verband met de instelling, uitoefening of onderbouwing van een rechtsvordering en Okra deze persoonsgegevens niet meer nodig heeft voor de verwerkingsdoeleinden of als u bezwaar hebt gemaakt tegen de verwerking van uw persoonsgegevens.
Als de verwerking van uw persoonsgegevens wordt beperkt, mag Okra uw persoonsgegevens slechts nog opslaan. Voordat de beperking wordt opgeheven, zal Okra u daarvan op de hoogte brengen.
Recht op het overdragen van persoonsgegevens
U hebt het recht dat u uw persoonsgegevens in gestructureerde, gangbare en machineleesbare vorm ontvangt, zodat u deze zelf aan een andere verwerkingsverantwoordelijke kunt geven. Als het technisch mogelijk is, hebt u ook het recht dat uw persoonsgegevens rechtstreeks van Okra aan een andere verwerkingsverantwoordelijke worden verstuurd.
Recht op het maken van bezwaar
U hebt te allen tijde het recht bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens. Wanneer u bezwaar hebt gemaakt, worden uw persoonsgegevens niet meer gebruikt, tenzij er sprake is van dwingende gerechtvaardigde gronden voor de verwerking van uw persoonsgegevens.
Wilt u één van uw rechten uitoefenen?
Een verzoek tot inzage, rectificatie, verwijdering, beperking of overdraging van uw persoonsgegevens of het maken van bezwaar kunt u doen door een e-mail met uw verzoek te sturen naar: info@ouderbijeenkomsten.nl.
Als uw persoonsgegevens zijn gerectificeerd, verwijderd of als de verwerking ervan is beperkt, stelt Okra de ontvangers van uw persoonsgegevens hiervan op de hoogte.
Wilt u uw toestemming intrekken?
U hebt het recht uw toestemming voor de verwerking van uw persoonsgegevens te allen tijde in te trekken. Uw toestemming kunt u intrekken door uw mededeling hiervan per e-mail te sturen aan Okra via e-mailadres: info@ouderbijeenkomsten.nl.
Het intrekken van uw toestemming doet echter geen afbreuk aan de rechtmatigheid van de verwerking van uw persoonsgegevens op basis van uw toestemming voor uw intrekking.
Indienen van een klacht
De Autoriteit Persoonsgegevens behandelt klachten over de naleving van de wettelijke vereisten over de bescherming van persoonsgegevens. U hebt het recht om bij de Autoriteit Persoonsgegevens een klacht in te dienen.
Wijzigingen
Okra mag deze privacyverklaring wijzigen. Dit kan noodzakelijk zijn bijvoorbeeld omdat de wet- en/of regelgeving wijzigt, maar ook wanneer er om andere redenen iets verandert in het gebruik van de persoonsgegevens. U kunt de privacyverklaring op de website van Okra raadplegen, zodat u op de hoogte bent van de wijzigingen.